Gestão Operacional

Conheça as ferramentas disponíveis para otimizar a sua Gestão Operacional em Saúde e Segurança do Trabalho.

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Agenda médica, ambulatorial e clínica

A agenda SOC dispõe de diversos recursos para otimizar a rotina de atendimento médico na sua empresa.

É possível agendar de acordo com a grade de horário definida, remarcar compromisso e manter o histórico de horários agendados, assim como o status do agendamento, além de notificar o colaborador por meio de um e-mail ou SMS.

Dessa forma, você pode obter uma visão geral (dia, semana, mês) dos compromissos agendados, bem como exportar compromissos não atendidos para efeito de cobrança de faltas (no-show), além de criar compromissos de caráter ocupacional, assistencial e visitas técnicas (segurança), seja para credenciados, clientes, colaboradores e profissionais de SST.

Na Agenda SOCNET é possível visualizar e até mesmo realizar agendamentos de compromissos diretamente na Agenda dos prestadores de serviços contratados para a execução de exames. Na prática, você visualiza a agenda de outra empresa na tela do seu SOC.

Crie cadastros dinâmicos e personalizados

Com o SOC, você pode desenvolver e padronizar controles importantes para a empresa por meio dos cadastros dinâmicos. Crie controles, fichas de avaliação, questionários e check-lists personalizados, centralizando tudo dentro do SOC e eliminando controles paralelos e gastos com papel. Transforme, por exemplo, documentos paralelos feitos em Excel ou Word em documentos padrões dentro do Sistema.

Macbook ilustrando os diferenciais do SOC
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Armazene e administre
documentos no SOCGED

O SOCGED é um repositório sem limite de espaço para versionamento de documentos, utilizado para o gerenciamento, armazenamento e compartilhamento de documentos internos/externos, de forma prática, com vínculo à empresa e/ou unidade e/ou funcionário e/ou prontuário médico, dentre outros.

Nele, são permitidos diversos tipos de arquivos eletrônicos, como: prontuários, resultados de exames, contratos, documentos financeiros, fotos e vídeos em diferentes extensões (XLS, JPEG, DOC, ZIP, TXT e entre outros).

É possível também realizar a assinatura digital de documentos gratuitamente através de certificados digitais do tipo ICP Brasil.

Os dados são armazenados em um ambiente seguro e com alta disponibilidade, podendo ser interfaceados com sistemas externos de empresas de digitalização e guarda de documentos, além de poder transmitir, ao Governo, os layouts XML de eventos de SST relacionados ao eSOCial

Gerencie os
treinamentos oferecidos
pela sua empresa

Com a Gestão de Treinamento do SOC é possível realizar a gestão completa de eventos corporativos, internos e externos, solicitados ou fornecidos por sua empresa, como: treinamentos, cursos, palestras e workshop.

  • Cadastro de cursos com carga horária, conteúdo programático e número de participantes;
  • Cadastro de turmas com palestrantes, valores, dias e horários da realização do curso;
  • Planejamento anual de treinamentos;
  • Lista de presença;
  • Avaliação de eficácia com controle de notas;
  • Emissão de certificados parametrizáveis e personalizados;
  • Gestão de funcionários treinados e não treinados;
  • Controle de vencimentos e convocação de treinamentos.
Gestão de faturamento e pagamento

Utilizando o recurso de faturamento do SOC, é possível realizar o fechamento mensal (valorização) com base na gestão dos prestadores de serviços e empresas clientes, por meio das tabelas de preços parametrizáveis com o valor a pagar e a cobrar. Ao final do processo, é possível enviar as faturas e realizar reajustes, quando necessário.

Existem também diversas formas de cobrança: parcelado, valor per capita (por vida ativa), mensal, semestral e anual, além da cobrança agrupada por empresa e/ou unidades, que são passíveis de integração com sistemas financeiros.